Executive Stress: drie oplossingen

Als manager is uw tijd kostbaar maar schaars.

Wat u ook doet, een dag telt maar 24 uur en u kunt maar ‘zoveel dingen gedaan krijgen’. Het is bewezen: de grootste oorzaak van stress op het werk is tijd. Onvoldoende tijd om dingen te doen, te veel opdrachten per dag, te grote druk, te veel van dit en te veel van dat …
Met andere woorden: mocht u meer tijd hebben, dan zou u de dingen ontspannen kunnen doen.
Dit artikel gaat niet over time management. Het gaat over een betere controle over de tijd – ja, zelfs over meer tijd maken voor uzelf. Gebruik de volgende oplossingen van de Hubbard Management Technology en we verzekeren u dat u zich rustiger voelt en plots méér tijd vindt.

Oplossing nr. 1: Laat uw medewerkers zelf de problemen oplossen die ze u aanbrengen.

Een cruciaal principe dat we leerden uit de Organization Executive Course is dit:

“Los nooit zelf een probleem op dat een van uw medewerkers aandraagt. Nooit, nooit, nooit, nooit, nooit, nooit, …”

Veel van uw medewerkers zien u als de ervaren ‘probleemoplosser’.

Als directeur wordt u verondersteld meer te weten dan om het even wie in het bedrijf, niet? En toch is een manager niet zomaar een probleemoplosser.
Moet uw medewerker dan alle problemen zelf oplossen? Het ideale antwoord zou ‘JA’ zijn!

Maar dat is een beetje optimistisch. Waar het om gaat, is dat uw medewerkers leren om een probleem of een moeilijke situatie te analyseren. Om u daarna een mogelijke oplossing te presenteren. Dat betekent niet dat u die oplossing zomaar moet accepteren.

Maar als uw medewerkers weten dat ze u een haalbare oplossing moeten voorstellen en niet het probleem zelf, dan gebeuren er drie dingen:

1. ze schuiven u minder problemen door omdat ze zelf oplossingen vinden;
2. ze zorgen ervoor dat hun voorstellen steek houden, omdat ze weten dat u ze taxeert op hun vaardigheid als probleemoplosser;
3. of … ze zoeken snel een nieuwe baan bij een andere werkgever die wel geneigd is om de problemen van zijn medewerkers zelf op te lossen.

In de plaats van problemen op te lossen, investeert u uw tijd dus beter in de opleiding van uw medewerkers tot probleemoplossers. Na een paar maanden weet iedereen wat u van hen verwacht: u accepteert alleen oplossingen en geen problemen.

U hebt het recht om een voorstel tegen te houden en uw medewerker te omzeilen (door zijn werk te doen omdat hij niet in staat was om een haalbare oplossing te bedenken) als hij na drie voorstellen nog altijd geen oplossing heeft bedacht die steek houdt.

Pas dit principe toe en u begint anders naar uw medewerkers te kijken :

- degenen die trots zijn dat ze problemen oplossen zonder uw tussenkomst;
- degenen die echt hun best doen om voorstellen te bedenken ook al houden die niet altijd steek;
- degenen die het heel moeilijk vinden om in oplossingen te denken en die de problemen naar u blijven doorschuiven…

Executive Stress – oplossing nr. 2

__________________________________________________________

Copyright © U-MAN Belgium n.v., 2009. Alle rechten voorbehouden. © 1999 L. Ron Hubbard Library
Erkentelijkheid wordt betuigd aan de L. Ron Hubbard Library voor toestemming om selecties van het auteursrechtelijk beschermd werk van L. Ron Hubbard te mogen herdrukken. HUBBARD is een handeltmerk die eigend is van RTC en wordt met haar toestemming gebruikt.